2 –Accès facile à l’information
SharePoint Portal Server 2003 fournit un accès instantané à des informations pertinentes et à jour, pour une plus grande efficacité. La fonction Mon site vous permet d’organiser dans une même fenêtre les informations, documents et applications dont vous avez besoin au cours de la journée. Grâce aux services d’authentification unique et de personnalisation, vous avez directement accès via le portail aux sections des applications qui vous intéressent, sans donner votre mot de passe.
Les responsables informatiques ont la possibilité d’adapter le contenu de votre portail à vos besoins, sur la base de votre rôle, de votre rang hiérarchique ou de vos intérêts. Ils déterminent les liens, les nouvelles, les documents, les applications et les services Web qui y sont publiés.

3 – Partage des connaissances à l’échelle de l’entreprise
Les unités d’exploitation, les équipes et les utilisateurs peuvent facilement apporter leur contribution au portail. Les unités d’exploitation peuvent intégrer leur propre portail SharePoint à celui de l’entreprise, et ainsi faire partager leurs connaissances aux autres unités. Les équipes, elles, peuvent autoriser l’accès à leurs sites Windows SharePoint Services par l’intermédiaire de la navigation ou de la recherche sur le portail. Enfin, les utilisateurs peuvent publier des documents et des meilleures pratiques à l’intention du reste de l’entreprise, en les ajoutant à la partie publique de leurs sites personnels.

4 – Recherche et exploitation du capital intellectuel de l’entreprise
La technologie de recherche de pointe de SharePoint Portal Server permet de localiser des documents, des plans de projet et des meilleures pratiques à divers emplacement : dans des fichiers partagés, des sites Web, des dossiers publics Exchange, des bases Lotus Notes, des sites Windows SharePoint Services ou encore des bases de données. Ne perdez plus votre temps à créer du contenu qui existe déjà ! Vous accédez à bien plus que des documents ou des sites Web : vous êtes en contact avec les personnes et les équipes qui génèrent le savoir au sein de votre entreprise. Divers liens vers Mes sites et des sites SharePoint vous offrent la possibilité de consulter les contributions d’experts.
Vous pouvez regrouper informations, documents et sites à l’aide de rubriques, ce qui facilite la navigation.

5 – Recherche, agrégation et mise à jour des sites SharePoint
SharePoint Portal Server tire parti de Windows SharePoint Services en utilisant des sites SharePoint pour créer des pages de portail pour les utilisateurs, les informations ou l’entreprise. Le portail se transforme en une plate-forme de collaboration par l’extension des fonctionnalités des sites Windows SharePoint Services. Il permet d’organiser, de gérer et de mettre à jour des sites SharePoint. Les équipes peuvent également publier des informations dans leurs sites et partager ainsi leurs meilleures pratiques avec le reste de l’organisation.

6 – Création de portails libre-service
SharePoint Portal Server 2003 bénéficie de technologies d’authentification unique et de recherche de pointe, ainsi que de l’intégration à BizTalk Server et à des connecteurs d’application. Il permet ainsi de créer des portails libre-service pour le personnel de l’entreprise, ses partenaires et ses clients. Pour les employés, un portail unique leur permet d’effectuer des tâches très diverses : accéder aux systèmes de gestion du personnel, souscrire à des plans d’épargne ou de retraite, communiquer au quotidien avec les personnes et les équipes, ou rechercher des informations. Très convivial, SharePoint Portal Server peut être déployé comme un extranet grâce auquel les clients et les partenaires peuvent passer des commandes, en assurer le suivi ou rechercher des documents de support. Ces multiples avantages contribuent à améliorer la satisfaction de la clientèle tout en réduisant les coûts liés au support.

7 – Automatisation des processus métier
Grâce aux alertes et au ciblage, vous êtes assuré que l’information pertinente parvient jusqu’à vous ! Les alertes vous avertissent lorsqu’un document, un site SharePoint ou une application présentant un intérêt pour vous a été ajouté ou modifié. Elles vous permettent même de savoir si le portail a été mis à jour par tel équipe ou tel expert.
Le contenu du portail est ciblé. Les équipes informatiques peuvent donc diffuser des informations et applications particulières à l’intention d’un groupe d’utilisateurs présentant des fonctions, des positions hiérarchiques ou des intérêts similaires. Les groupes d’utilisateurs peuvent être créés à partir d’Active Directory, de listes de distribution, des organigrammes hiérarchiques ou sur la base de tout autre critère.

8 – Interfaces et outils familiers
Les nouvelles technologies ne rencontrent pas toujours le succès escompté parce que, trop compliquées à utiliser, elles nécessitent des formations auxquelles personne n’a le temps de participer. SharePoint Portal Server 2003 est rapidement adopté par les utilisateurs. Il recourt en effet aux outils déjà présents dans les applications Office, comme les listes déroulantes pour les menus édition, ou l’option glisser-déplacer pour personnaliser le contenu et la présentation du portail.
L’équipe informatique peut créer des composants WebPart pour mettre à disposition des informations, des applications et des services Web en recourant à des outils connus comme Visual Studio .NET et FrontPage.

9 –Réduction de la durée et des coûts de développement grâce à des services de portail prêts à l’emploi
SharePoint Portal Server 2003 peut être déployé instantanément : une configuration par défaut vous permet d’éviter tout travail de développement supplémentaire. Des services de portail, tels que la recherche, la gestion des sites SharePoint, les rubriques et Mes sites, sont immédiatement disponibles.
Les composants WebPart qui assurent un accès en lecture/écriture aux applications Microsoft comme Outlook sont utilisables tels quels, ce qui réduit les coûts de développement.

10 – Simplicité du déploiement et souplesse des options
Que votre organisation souhaite adopter une approche ascendante ou descendante dans le déploiement des portails, SharePoint Portal Server 2003 possède un modèle de déploiement adapté à vos besoins. Le portail est construit sur une architecture hautement distribuée et évolutive, qui peut être déployée sur un seul serveur ou sur une ferme de serveurs. À tout moment, vous pouvez lier des sites Windows SharePoint Services, des portails d’unités d’exploitation et le portail d’entreprise entre eux, pour étendre le partage des connaissances à l’échelle de l’entreprise.

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